什么是电子签名，电子签名有法律效力吗？一文解读：概念、法律认可的5大产品

远程办公和无纸化办公快速发展的今天，电子签名已成为企业合同签署和文件流转的高效工具。但不少用户仍有疑问：什么是电子签名？它真的具有法律效力吗？本篇文章将带你快速了解电子签名的核心概念，解析其法律认可度，并推荐目前市场上5款广受认可的电子签名产品，帮助你在选型时做出最优决策。

一、什么是电子签名？

电子签名是指附加于电子数据电文上，用于识别签名人身份并表明其认可内容的数据。根据《中华人民共和国电子签名法》，它可以采用公钥基础设施（PKI）、数字证书、哈希算法等技术手段进行签名生成，从而确保身份可识别、内容不可篡改，具备不可否认性。

在技术实现上，电子签名并非简单图片或手写扫描件，而是一类加密数据。例如：使用私钥对文件摘要（hash 值）加密，生成签名数据，接收方通过公钥验证内容完整性与签名人身份，彻底提升签署安全性。

二、电子签名有法律效力吗？

根据《电子签名法》第十四条，可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力。只要满足“签名制作数据仅由签名人控制、签署后任何改动可被发现”等条件，就能被认定为“可靠”电子签名。

司法实务也支持这一点：若当事人在合同中约定使用电子签名，且其形式和过程符合电子签名可追溯、不可篡改的技术标准，则电子签署的合同在法庭上可作为有效证据被采信。

三、电子签章与手写签名的区别

1. 形式与技术来源不同

手写签名是基于笔迹的识别与习惯判断，属于物理留痕，其真伪通常依赖笔迹鉴定。

电子签章一般是可视化“盖章”图形，但法律效力核心在于背后的数字签名机制（如 CA 证书、时间戳、私钥加签）。

2. 安全性与防篡改能力差异

传统手写签名容易被模仿、伪造、篡改；

可靠的电子签名通过哈希+私钥签名，使文档任何微小改动均可检测，有效保障内容完整与签署人意愿。

3. 可视外观与合规要求区别

手写签名直观可见；

电子签章虽可附带盖章图标，但其法律效力来自技术保障，不是简单图像替代。仅贴图或扫描签名不具备法律效力。

四、法律认可的5大产品

1.e签宝

e签宝是国内领先的电子签名基础设施建设者，市场占有行业第一，连续4年入围胡润全球独角兽排行榜。已服务100+世界五百强客户，200+中国五百强客户，以及包含浙江省、云南省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。

功能方面，e签宝提供包括电子签名、合同管理、数据存证和法律维权等全方位服务。同时支持公有云和混合云部署，以及与各类业务系统（如钉钉、OA、CRM等）的深度整合，确保灵活性和便捷性。

e签宝的优势在于其高度的市场认可与技术积累，拥有2200万日均签署量和超过610万的企业用户基础。此外，其解决方案多端支持（网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等）能够满足不同行业和规模企业的需求。

e签宝是国内为数不多获工信部颁发CA牌照的电子签企业之一；并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可，是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台，还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。

【官网：https://sc.pingcode.com/o55e2】

2.爱签

爱签是双国资背景（上海长宁国投，杭州余杭金控）的电子签软件。

是国内专业级区块链电子合同生态服务商，目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业，包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司，用户规模超过千万级。

爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案，分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署，多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景，大大地提升了企业的签约效率。

行业内唯一不经过第三方平台，将数据证据直传至司法机构的电子签名服务商，打造私域隐私环境，避免数据多次流转泄漏。获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保 三级认证等权威资质。

【官网：https://sc.pingcode.com/ty8dg】

3.契约锁​​​

契约锁是一款面向中大型组织的电子签章平台，在业内拥有较高的知名度与市场份额。根据弗若斯特沙利文报告，其在中大型客户总量以及本地化部署量方面位居全行业第一。

该软件具备丰富的功能，可提供电子签章制作、身份认证、合同电子签约、印章管理、数据存档、电子文件查验、电子合同模板编辑等服务。并且拥有强大的集成对接能力，能与客户的各类业务系统集成，将电子签章功能融入到人事、采购、招投标、销售、租赁等业务流程中。​

契约锁的优势较为显著，从成立至今，保持着零争议、零诉讼、零纠纷的记录，发展稳健可靠。其产品严格遵循《电子签名法》要求，合规安全水平处于行业顶尖级别，还获得了《商用密码产品认证》《涉密信息系统产品检测证书》等众多权威资质。

4.DocuSign​

DocuSign 是全球电子签章领域的巨头，成立于 2003 年，总部位于美国旧金山，在纳斯达克上市。其服务网络覆盖超 180 个国家，拥有数百万用户，是跨境业务的首选电子签名工具。​

该平台提供全面的电子合同管理解决方案，包括电子签名、自动化合同流程管理以及合同执行跟踪等功能。电子签名支持多种方式，如手写签名、数字签名等，确保签名的法律效力；自动化合同流程管理可根据预设规则自动推进合同审批和签署流程；合同执行跟踪功能让用户实时了解合同的签署进度和执行情况。此外，DocuSign 采用先进的加密技术和严格的安全标准来保护用户数据，并且遵循全球电子签名的法律规定，如美国的 UETA 和 ESIGN 法案以及欧洲的 eIDAS 规定。​

DocuSign 的核心竞争力在于其全球化合规能力，一份合同可满足多国法律要求，还能与 Salesforce、SAP 等深度集成。但产品年费较高，主要适合跨国企业、跨国电商等跨境电子签场景。​

5.SignNow​

SignNow 是一款性价比驱动的移动签署应用，其年费仅为 DocuSign 的 1/3 ，受到众多用户的青睐。该软件支持手写签名与语音验证，操作便捷，能满足用户在移动场景下的电子签名需求。不过产品仅支持基础工作流，复杂场景需定制。​

在功能方面，除了基本的电子签名功能外，还提供模板创建与管理功能，用户可根据常用合同类型创建模板，提高签署效率；支持文件的多人共享与签署，可设置签署权限和提醒；同时具备签署状态实时跟踪功能，方便用户随时了解文件的签署进度。​

SignNow 的优势在于其亲民的价格和出色的移动签署体验，对于物流、零售等移动签署高频的行业来说，是一款非常实用的电子签名工具。用户界面友好，浏览器兼容性好，且支持模板分配角色、实时状态提醒等协同功能，近期更新还放宽了用户数量限制，便于团队扩张使用。

五、总结

综上所述，电子签名不仅合法有效，而且已被广泛应用于商业合同、政务审批等多个场景。本文不仅厘清了电子签名的定义和法律地位，也对5款主流电子签名产品进行了梳理推荐。选择一款符合法律要求、功能齐全的电子签名工具，将为企业降本增效、保障签署合规性带来显著价值。如果你正处于电子签名工具选型阶段，建议从文中推荐的产品开始试用与比较，找到最适合自身业务需求的解决方案。

六、常见问答

1.没有第三方认证，电子签名有效吗？

若电子签名未通过第三方电子认证服务机构颁发数字证书，难以被判定为“可靠”。只有同时满足专有、可控、可验证这四项条件，才能具有法律效力。

2.所有合同都可以使用电子签名吗？

大多数民事合同可使用电子签名，但涉及婚姻、遗嘱、不动产转移等特定事项，法律另有规定，可能不适用电子签名

3.电子签章就是电子签名吗？

电子签章是电子签名的一种可视化应用形式。具法律效力的关键在于其背后的数字签名技术，而非图章形式本身。

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